Documentation
Installer AKKIVO sans deviner
Le parcours client est un espace de travail, un numéro renvoyé, des connaissances d'entreprise validées et — dès qu'un calendrier peut être connecté — des rendez-vous tirés de ce calendrier. Ces guides suivent cet ordre.
Essai
Créer un espace de travail et démarrer le Mobile AI Assistant
Créez un compte, confirmez le profil de l'entreprise et ouvrez l'essai du Mobile AI Assistant. Il dure 7 jours ou 60 minutes de voix, selon ce qui est atteint en premier. Aucune carte bancaire n'est requise. L'essai de l'AI Receptionist est de 7 jours lorsqu'il est proposé sur la page des tarifs.
Étape 01
Créez un compte et complétez le profil de l'entreprise : nom, contact, téléphone et fuseau horaire.
Étape 02
Ajoutez le Mobile AI Assistant depuis les AI Services. Après l'onboarding, AKKIVO provisionne lui-même la partie technique. Vous ne configurez ni les prompts ni les fournisseurs.
Étape 03
L'espace de travail affiche la formule, les minutes utilisées et la fin de la période en cours.
Téléphone
Votre numéro et le renvoi d'appel
Votre numéro professionnel actuel reste le vôtre. AKKIVO attribue au service un numéro de destination. Vous configurez chez votre opérateur le renvoi des appels auxquels vous ne répondez pas.
Étape 01
Ouvrez le service, puis Téléphone et renvoi. Notez le numéro de destination qu'AKKIVO affiche.
Étape 02
Chez votre opérateur, renvoyez les appels sans réponse vers cette destination après le délai que vous choisissez. L'espace de travail affiche le délai de non-réponse en secondes.
Étape 03
Lancez la vérification du renvoi sur le même écran. Le statut passe de non commencé à en cours, puis à vérifié. En cas d'échec ou d'expiration, relancez-la avant de vous fier à la ligne.
Connaissances
Connaissances de l'entreprise pour le Mobile AI Assistant
L'assistant répond aux questions propres à vos clients à partir du matériel que vous validez : votre site public, ou des documents que vous téléversez. Ce n'est pas une recherche web générale.
Étape 01
Ouvrez Connaissances sur le service. Importez l'adresse publique de votre site. L'import prend en général une à deux minutes, et vous pouvez quitter la page.
Étape 02
Téléversez un PDF, un Word (.docx), du texte ou du Markdown. Chaque fichier passe un contrôle de sécurité avant d'être indexé. Les fichiers refusés ne sont pas ajoutés.
Étape 03
Réimportez le site ou remplacez un document quand les prix, les horaires ou les règles changent. Le statut de synchro indique file d'attente, synchronisation, prêt, partiel ou échec.
AI Receptionist
L'AI Receptionist est installé avec le studio
L'AI Receptionist est un service accompagné. Après l'achat, vous complétez les informations d'onboarding.
AkkisTech configure le service. Vous suivez le statut dans l'espace de travail et vous ne configurez pas vous-même les prompts, les fournisseurs ou les canaux.
Étape 01
Terminez l'onboarding : profil de l'entreprise, détails du service et exigences métier.
Étape 02
AkkisTech assure le provisionnement et la configuration. Viennent ensuite les tests et le contrôle avant mise en service. Le délai dépend des canaux et de la maturité de vos connaissances.
Étape 03
Les questions de statut, de provisionnement et d'exploitation vont à l'assistance. Un essai pour ce service apparaît dans l'espace de travail lorsqu'il est proposé pour le vôtre.
Rendez-vous
Rendez-vous et calendriers
Les rendez-vous utilisent un calendrier connecté pour que les créneaux proposés viennent de la disponibilité réelle. Les fournisseurs connectables sont sur la page Intégrations. Un fournisseur encore en déploiement ou planifié ne peut pas encore être connecté.
Étape 01
Connectez un calendrier dans les intégrations de l'espace de travail dès que ce fournisseur y est marqué disponible.
Étape 02
Affectez le calendrier connecté au service sous Rendez-vous. Google et Microsoft utilisent OAuth. Apple iCloud, Fastmail, Nextcloud et le CalDAV générique utilisent des identifiants CalDAV dès que ces fournisseurs sont connectables.
Étape 03
Tant qu'aucun fournisseur n'est connectable dans votre espace de travail, laissez les rendez-vous sans affectation. N'envoyez pas de mots de passe de calendrier par e-mail. La connexion se fait dans l'espace de travail.
Activité
Appels, messages et suivi
L'activité conserve les interactions pour que vous voyiez ce que l'assistant a traité. Les notifications de messages et le rapport d'appels quotidien sont facultatifs et se règlent dans l'espace de travail.
Étape 01
Ouvrez Activité lorsqu'une personne dit que quelque chose a été manqué ou mal compris.
Étape 02
Activez les notifications de messages si vous voulez un e-mail quand un message est pris.
Étape 03
Utilisez le rapport d'appels quotidien si vous voulez un résumé au lieu de consulter l'espace de travail après chaque appel.
Facturation
Formules, minutes et résiliation
Les formules du Mobile AI Assistant sont Core, Growth et Scale. Elles diffèrent par les minutes de voix incluses et par le nombre d'appels traités en même temps. Les montants et le bloc de minutes supplémentaires sont sur la page Tarifs. Facturation mensuelle, sans durée minimale.
Étape 01
Comparez les formules sur Tarifs avant la fin de l'essai. Les montants qui s'y trouvent font foi.
Étape 02
Après les minutes incluses, les appels suivants continuent par blocs payants. L'espace de travail affiche les minutes au-delà du forfait.
Étape 03
Si vous résiliez une formule payante, elle reste active jusqu'à la date indiquée. Mettre fin à un essai arrête les nouveaux appels et libère le numéro attribué. Les services accompagnés envoient une demande de résiliation à AkkisTech et ne s'arrêtent pas immédiatement.
Assistance
Quand vous avez besoin d'une personne
L'assistance est le studio
AkkisTech en Allemagne. Utilisez-la pour le provisionnement, le renvoi, la facturation et un comportement qui ne correspond pas à ce que vous avez configuré.
Étape 01
Appelez +49 421 67373077 ou écrivez à support@akkivo.ai. Les jours ouvrés, l'objectif de première réponse pour une demande standard est de 24 heures.
Étape 02
Indiquez le nom de l'espace de travail, le service, le canal, l'heure, et ce que vous attendiez par rapport à ce qui s'est passé.
Étape 03
Urgent signifie : l'assistant est injoignable sur un numéro en service, le comportement nuit aux clients, ou vous soupçonnez un problème de sécurité. Appelez d'abord, puis confirmez par e-mail.
Passer à l'étape suivante sur votre numéro ?
La page des tarifs démarre l'essai du Mobile AI Assistant. L'assistance aide quand le renvoi ou le provisionnement bloque.