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akkivo

Assistance

Une aide qui reste proche du travail

AKKIVO est opéré par AkkisTech — un petit studio basé en Allemagne. Utilisez le bon canal selon la gravité, apportez un contexte clair, et nous trierons avec vous.

Canaux

Comment nous joindre

Téléphone pour l'urgence et les démos. E-mail pour le détail. Formulaire de contact pour les demandes structurées.

  • Téléphone

    Chemin le plus rapide pour les démos, les incidents de production urgents et les questions de déploiement.

    +49 421 67373077

    Appeler le studio
  • Formulaire de contact

    Demande structurée pour les démos, partenariats et questions produit générales.

    Utilisez /contact — choisissez le type de demande pour un routage plus rapide.

    Ouvrir le contact

Disponibilité

Horaires et attentes de réponse

La couverture standard du studio est les jours ouvrés (CET). Les fenêtres Enterprise payantes sont contractuelles.

  • Horaires standard du studio

    Lundi–vendredi, heure d'Europe centrale. Objectif : première réponse sous 24 heures pour le commercial et l'assistance produit précoce.
  • Incidents de production urgents

    Appelez le numéro du studio et suivez par e-mail avec horodatages, canal et impact. Les fenêtres de réponse Enterprise payantes sont définies dans votre contrat.
  • Jours fériés allemands

    Les délais de réponse peuvent s'allonger les jours fériés en Allemagne. Les incidents critiques doivent tout de même être signalés par téléphone ; nous trions selon la capacité.

Triage

Niveaux de gravité

Faites correspondre le canal à l'impact pour que les sujets critiques ne se perdent pas dans une boîte générale.

Gravité 1 — Critique

AI employee de production injoignable sur un canal primaire, ou incident de sécurité suspecté affectant des données clients.

Appelez +49 421 67373077 immédiatement, puis écrivez à [email protected] avec un résumé de l'impact.

Gravité 2 — Élevée

Dégradation majeure : mauvaises réponses à grande échelle, escalades en échec, ou panne partielle de canal pendant les heures ouvrées.

E-mail avec « HIGH » dans l'objet, joignez logs/captures, et appelez si des clients sont activement impactés.

Gravité 3 — Normale

Aide à la configuration, mises à jour de connaissance, questions de packaging ou bugs non bloquants.

E-mail ou formulaire de contact. Nous répondons dans les délais standard des jours ouvrés.

Couverture

Sur quoi l'assistance aide

Catégories courantes que nous traitons pendant le produit précoce et les opérations de production.

  • AI Service acheté

    Questions sur un AI Service acheté, détails d'intégration et attentes après l'Implémentation.

    • Quel AI Service a été acheté et quand
    • Calendrier attendu après le paiement
    • Questions d'intégration assistée par un opérateur
  • Abonnement et maintenance mensuelle

    Questions sur la maintenance mensuelle, Customer Managed Usage, Managed Usage et le statut de la période d'essai.

    • Statut d'abonnement ou renouvellements
    • Customer Managed Usage vs Managed Usage
    • Questions de conversion de la période d'essai
  • Avancement du provisioning

    Mises à jour de la chronologie pendant qu'AkkisTech provisionne et configure votre AI Service.

    • Bloqué sur Provisioning ou En attente de configuration AkkisTech
    • Questions Ready for Go Live / Testing
    • Statut en échec après le paiement
  • Problème technique

    Problèmes de comportement en production après Active. Les opérateurs AkkisTech enquêtent — les clients ne configurent pas l'AI.

    • AI Service injoignable sur un canal convenu
    • Réponses ou escalades inattendues
    • Panne suspectée pendant les heures ouvrées
  • Facturation

    Commandes, paiements, factures et aide au paiement pour les AI Services achetés.

    • Questions de facture ou de paiement
    • Aide au paiement
    • Demandes de remboursement ou de correction de facturation

Avant d'écrire

Liste de préparation

Inclure ces détails évite en général un aller-retour complet.

  • Nom de l'espace de travail ou de l'entreprise
  • Nom de l'AI Service acheté
  • Sujet d'assistance (service acheté, abonnement, provisioning, problème technique, facturation)
  • Libellé de statut actuel dans le tableau de bord
  • Heure approximative (fuseau CET/CEST)
  • Comportement attendu vs comportement réel
  • Captures d'écran ou références de facture (masquez les secrets)

Processus

Ce qui se passe après votre signalement

Une boucle simple du signalement au suivi — les fondateurs restent proches sur les premiers déploiements.

  • 1. Signaler

    Choisissez le bon canal selon la gravité. Incluez la liste de préparation pour éviter un aller-retour faute de contexte.
  • 2. Trier

    Nous confirmons la réception, classons la gravité et identifions s'il s'agit de commercial, provisioning, facturation ou comportement de production.
  • 3. Résoudre / guider

    Les opérateurs AkkisTech corrigent la configuration et les problèmes d'exécution. Les clients suivent le statut et complètent les détails d'intégration lorsqu'on le leur demande — aucune configuration AI requise.
  • 4. Suivi

    Nous confirmons que le sujet est clos et notons les suivis commerciaux ou de déploiement.

Vous préférez d'abord les réponses en libre-service ?

La FAQ couvre le produit, l'installation, la sécurité et le packaging en profondeur. L'assistance est là quand vous avez besoin d'un humain.