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Documentación

Configurar AKKIVO sin adivinar

El recorrido del cliente es un espacio de trabajo, un número desviado, conocimiento de empresa aprobado y — cuando un calendario se pueda conectar — citas tomadas de ese calendario. Estas guías siguen ese orden.

Prueba

Crear un espacio de trabajo e iniciar el Mobile AI Assistant

Cree una cuenta, confirme el perfil de la empresa y abra la prueba del Mobile AI Assistant. Dura 7 días o 60 minutos de voz, lo que se alcance primero. No se requiere tarjeta. La prueba del AI Receptionist es de 7 días cuando la página de precios la ofrece.

  1. Paso 01

    Cree una cuenta y complete el perfil de la empresa: nombre, contacto, teléfono y zona horaria.

  2. Paso 02

    Añada el Mobile AI Assistant desde AI Services. Tras el onboarding, AKKIVO provisiona solo la parte técnica. Usted no configura prompts ni proveedores.

  3. Paso 03

    El espacio de trabajo muestra el plan, los minutos usados y el fin del periodo actual.

Teléfono

Su número y el desvío de llamadas

Su número de negocio actual sigue siendo suyo. AKKIVO asigna al servicio un número de destino. Usted configura en su operador el desvío de las llamadas que no contesta.

  1. Paso 01

    Abra el servicio y luego Teléfono y desvío. Anote el número de destino que muestra AKKIVO.

  2. Paso 02

    En su operador, desvíe las llamadas no contestadas a ese destino tras la espera que elija. El espacio de trabajo muestra la espera sin respuesta en segundos.

  3. Paso 03

    Ejecute la verificación del desvío en la misma pantalla. El estado pasa de no iniciado a en curso y luego a verificado. Si falla o caduca, repítala antes de confiar en la línea.

Conocimiento

Conocimiento de la empresa para el Mobile AI Assistant

El asistente responde preguntas específicas de sus clientes con el material que usted aprueba: su sitio público o documentos que sube. No es una búsqueda web general.

  1. Paso 01

    Abra Conocimiento en el servicio. Importe la dirección pública de su sitio. La importación suele tardar uno o dos minutos, y puede salir de la página.

  2. Paso 02

    Suba PDF, Word (.docx), texto o Markdown. Cada archivo pasa un control de seguridad antes de indexarse. Los archivos rechazados no se añaden.

  3. Paso 03

    Vuelva a importar el sitio o sustituya un documento cuando cambien precios, horarios o políticas. El estado de sincronización muestra en cola, sincronizando, listo, parcial o fallido.

AI Receptionist

El AI Receptionist se configura con el estudio

El AI Receptionist es un servicio asistido. Tras la compra completa los datos de onboarding. AkkisTech configura el servicio. Usted sigue el estado en el espacio de trabajo y no configura prompts, proveedores ni canales.

  1. Paso 01

    Complete el onboarding: perfil de la empresa, detalles del servicio y requisitos de negocio.

  2. Paso 02

    AkkisTech se encarga del aprovisionamiento y la configuración. Después vienen las pruebas y la revisión antes de la puesta en marcha. El plazo depende de los canales y de lo preparado que esté su conocimiento.

  3. Paso 03

    Las preguntas de estado, aprovisionamiento y operación van al soporte. Una prueba de este servicio aparece en el espacio de trabajo cuando se ofrece para el suyo.

Citas

Citas y calendarios

Las citas usan un calendario conectado para que los horarios ofrecidos salgan de la disponibilidad real. Qué proveedores se pueden conectar está en la página Integraciones. Un proveedor aún en despliegue o planificado todavía no se puede conectar.

  1. Paso 01

    Conecte un calendario en las integraciones del espacio de trabajo cuando ese proveedor aparezca como disponible.

  2. Paso 02

    Asigne el calendario conectado al servicio en Citas. Google y Microsoft usan OAuth. Apple iCloud, Fastmail, Nextcloud y CalDAV genérico usan credenciales CalDAV cuando esos proveedores se pueden conectar.

  3. Paso 03

    Hasta que un proveedor se pueda conectar en su espacio de trabajo, deje las citas sin asignar. No envíe contraseñas de calendario por correo. La conexión se hace dentro del espacio de trabajo.

Actividad

Llamadas, mensajes y seguimiento

Actividad guarda las interacciones para que vea lo que el asistente atendió. Las notificaciones de mensajes y el informe diario de llamadas son opcionales y se configuran en el espacio de trabajo.

  1. Paso 01

    Abra Actividad cuando alguien diga que algo se pasó por alto o se entendió mal.

  2. Paso 02

    Active las notificaciones de mensajes si quiere un correo cuando se toma un mensaje.

  3. Paso 03

    Use el informe diario de llamadas si quiere un resumen en lugar de revisar el espacio de trabajo después de cada llamada.

Facturación

Planes, minutos y cancelación

Los planes del Mobile AI Assistant son Core, Growth y Scale. Se diferencian por los minutos de voz incluidos y por cuántas llamadas se pueden atender a la vez. Los importes y el bloque de minutos adicionales están en la página Precios. Facturación mensual, sin permanencia mínima.

  1. Paso 01

    Compare los planes en Precios antes de que termine la prueba. Los importes de esa página son los que cuentan.

  2. Paso 02

    Después de los minutos incluidos, las llamadas siguientes continúan en bloques de pago. El espacio de trabajo muestra los minutos por encima del cupo.

  3. Paso 03

    Si cancela un plan de pago, sigue activo hasta la fecha indicada. Terminar una prueba detiene las llamadas nuevas y libera el número asignado. Los servicios asistidos envían una solicitud de cancelación a AkkisTech y no terminan de inmediato.

Soporte

Cuando necesita a una persona

El soporte es el estudio de AkkisTech en Alemania. Úselo para aprovisionamiento, desvío, facturación y un comportamiento que no coincide con lo que configuró.

  1. Paso 01

    Llame al +49 421 67373077 o escriba a support@akkivo.ai. En días laborables el objetivo de primera respuesta para una consulta normal es de 24 horas.

  2. Paso 02

    Incluya el nombre del espacio de trabajo, el servicio, el canal, la hora y lo que esperaba frente a lo que ocurrió.

  3. Paso 03

    Urgente significa: el asistente no se alcanza en un número en servicio, el comportamiento perjudica a los clientes o sospecha un problema de seguridad. Llame primero y después confirme por correo.

¿Dar el siguiente paso en su número?

La página de precios inicia la prueba del Mobile AI Assistant. El soporte ayuda cuando el desvío o el aprovisionamiento se atasca.