Documentación
Configurar AKKIVO sin adivinar
El recorrido del cliente es un espacio de trabajo, un número desviado, conocimiento de empresa aprobado y — cuando un calendario se pueda conectar — citas tomadas de ese calendario. Estas guías siguen ese orden.
Prueba
Crear un espacio de trabajo e iniciar el Mobile AI Assistant
Cree una cuenta, confirme el perfil de la empresa y abra la prueba del Mobile AI Assistant. Dura 7 días o 60 minutos de voz, lo que se alcance primero. No se requiere tarjeta. La prueba del AI Receptionist es de 7 días cuando la página de precios la ofrece.
Paso 01
Cree una cuenta y complete el perfil de la empresa: nombre, contacto, teléfono y zona horaria.
Paso 02
Añada el Mobile AI Assistant desde AI Services. Tras el onboarding, AKKIVO provisiona solo la parte técnica. Usted no configura prompts ni proveedores.
Paso 03
El espacio de trabajo muestra el plan, los minutos usados y el fin del periodo actual.
Teléfono
Su número y el desvío de llamadas
Su número de negocio actual sigue siendo suyo. AKKIVO asigna al servicio un número de destino. Usted configura en su operador el desvío de las llamadas que no contesta.
Paso 01
Abra el servicio y luego Teléfono y desvío. Anote el número de destino que muestra AKKIVO.
Paso 02
En su operador, desvíe las llamadas no contestadas a ese destino tras la espera que elija. El espacio de trabajo muestra la espera sin respuesta en segundos.
Paso 03
Ejecute la verificación del desvío en la misma pantalla. El estado pasa de no iniciado a en curso y luego a verificado. Si falla o caduca, repítala antes de confiar en la línea.
Conocimiento
Conocimiento de la empresa para el Mobile AI Assistant
El asistente responde preguntas específicas de sus clientes con el material que usted aprueba: su sitio público o documentos que sube. No es una búsqueda web general.
Paso 01
Abra Conocimiento en el servicio. Importe la dirección pública de su sitio. La importación suele tardar uno o dos minutos, y puede salir de la página.
Paso 02
Suba PDF, Word (.docx), texto o Markdown. Cada archivo pasa un control de seguridad antes de indexarse. Los archivos rechazados no se añaden.
Paso 03
Vuelva a importar el sitio o sustituya un documento cuando cambien precios, horarios o políticas. El estado de sincronización muestra en cola, sincronizando, listo, parcial o fallido.
AI Receptionist
El AI Receptionist se configura con el estudio
El AI Receptionist es un servicio asistido. Tras la compra completa los datos de onboarding.
AkkisTech configura el servicio. Usted sigue el estado en el espacio de trabajo y no configura prompts, proveedores ni canales.
Paso 01
Complete el onboarding: perfil de la empresa, detalles del servicio y requisitos de negocio.
Paso 02
AkkisTech se encarga del aprovisionamiento y la configuración. Después vienen las pruebas y la revisión antes de la puesta en marcha. El plazo depende de los canales y de lo preparado que esté su conocimiento.
Paso 03
Las preguntas de estado, aprovisionamiento y operación van al soporte. Una prueba de este servicio aparece en el espacio de trabajo cuando se ofrece para el suyo.
Citas
Citas y calendarios
Las citas usan un calendario conectado para que los horarios ofrecidos salgan de la disponibilidad real. Qué proveedores se pueden conectar está en la página Integraciones. Un proveedor aún en despliegue o planificado todavía no se puede conectar.
Paso 01
Conecte un calendario en las integraciones del espacio de trabajo cuando ese proveedor aparezca como disponible.
Paso 02
Asigne el calendario conectado al servicio en Citas. Google y Microsoft usan OAuth. Apple iCloud, Fastmail, Nextcloud y CalDAV genérico usan credenciales CalDAV cuando esos proveedores se pueden conectar.
Paso 03
Hasta que un proveedor se pueda conectar en su espacio de trabajo, deje las citas sin asignar. No envíe contraseñas de calendario por correo. La conexión se hace dentro del espacio de trabajo.
Actividad
Llamadas, mensajes y seguimiento
Actividad guarda las interacciones para que vea lo que el asistente atendió. Las notificaciones de mensajes y el informe diario de llamadas son opcionales y se configuran en el espacio de trabajo.
Paso 01
Abra Actividad cuando alguien diga que algo se pasó por alto o se entendió mal.
Paso 02
Active las notificaciones de mensajes si quiere un correo cuando se toma un mensaje.
Paso 03
Use el informe diario de llamadas si quiere un resumen en lugar de revisar el espacio de trabajo después de cada llamada.
Facturación
Planes, minutos y cancelación
Los planes del Mobile AI Assistant son Core, Growth y Scale. Se diferencian por los minutos de voz incluidos y por cuántas llamadas se pueden atender a la vez. Los importes y el bloque de minutos adicionales están en la página Precios. Facturación mensual, sin permanencia mínima.
Paso 01
Compare los planes en Precios antes de que termine la prueba. Los importes de esa página son los que cuentan.
Paso 02
Después de los minutos incluidos, las llamadas siguientes continúan en bloques de pago. El espacio de trabajo muestra los minutos por encima del cupo.
Paso 03
Si cancela un plan de pago, sigue activo hasta la fecha indicada. Terminar una prueba detiene las llamadas nuevas y libera el número asignado. Los servicios asistidos envían una solicitud de cancelación a AkkisTech y no terminan de inmediato.
Soporte
Cuando necesita a una persona
El soporte es el estudio de
AkkisTech en Alemania. Úselo para aprovisionamiento, desvío, facturación y un comportamiento que no coincide con lo que configuró.
Paso 01
Llame al +49 421 67373077 o escriba a support@akkivo.ai. En días laborables el objetivo de primera respuesta para una consulta normal es de 24 horas.
Paso 02
Incluya el nombre del espacio de trabajo, el servicio, el canal, la hora y lo que esperaba frente a lo que ocurrió.
Paso 03
Urgente significa: el asistente no se alcanza en un número en servicio, el comportamiento perjudica a los clientes o sospecha un problema de seguridad. Llame primero y después confirme por correo.
¿Dar el siguiente paso en su número?
La página de precios inicia la prueba del Mobile AI Assistant. El soporte ayuda cuando el desvío o el aprovisionamiento se atasca.