Saltar al contenido
akkivo

FAQ

Respuestas antes de reservar una llamada

Preguntas en profundidad sobre AI employees, despliegue, operaciones con enfoque GDPR, empaquetado y cómo obtener ayuda: escritas para operadores, no para decks de buzzwords.

De un vistazo

Para qué optimiza AKKIVO

Tres principios que aparecen en cada categoría FAQ de abajo.

  • Basado en el rol, no en el caos de prompts

    Cada AI employee tiene un trabajo, un tono, un límite de conocimiento y una ruta de escalado.
  • Funciona con su stack

    Conecte canales y sistemas que ya usa: sin rip-and-replace obligatorio.
  • Las personas siguen en el bucle

    El trabajo rutinario escala; los casos que piden juicio se escalan a su equipo.

FAQ

Producto y AI employees

Qué es AKKIVO, cómo trabajan los AI employees y qué pueden asumir en sus operaciones.

AKKIVO es una marca de producto de cara al cliente de AkkisTech. Ofrece AI employees prácticos para operaciones de negocio: roles que responden, cualifican, enrutan y hacen seguimiento en los canales que sus clientes ya usan.

A diferencia de una demo de chatbot genérico, AKKIVO se construye alrededor de trabajos definidos: recepción, soporte, asistencia comercial, acceso al conocimiento y trabajo operativo relacionado, con escalado humano cuando importa el juicio.

Un AI employee es un rol configurado con responsabilidad clara: a quién atiende, qué canales usa, en qué conocimiento puede apoyarse, qué puede decidir y cuándo debe pasar a una persona.

No es una personalidad de internet libre. El comportamiento se ancla en sus políticas aprobadas, hechos de producto y playbooks operativos para que las respuestas sean coherentes con su negocio.

Los puntos de partida típicos incluyen voz, correo, chat web, WhatsApp, coordinación relacionada con el calendario y seguimiento cercano al CRM, según lo que conecte durante la configuración.

No necesita todos los canales el primer día. La mayoría de los equipos empieza con un canal de alto dolor (a menudo llamadas perdidas o trabajo repetitivo de bandeja) y amplía cuando el primer rol está estable.

No. AKKIVO está pensado para asumir la primera respuesta repetitiva y el trabajo rutinario, de modo que las personas se centren en excepciones, trabajo relacional y decisiones que necesitan juicio.

El humano en el bucle sigue formando parte del modelo: reglas de escalado, supervisión y responsabilidad permanecen en su organización.

La precisión depende de la calidad del conocimiento que apruebe y de la claridad de los límites de rol. AKKIVO está diseñado para preferir respuestas ancladas frente a la improvisación.

Las comunicaciones críticas o de alto riesgo deben seguir su proceso de revisión. Las salidas de AI pueden ser incorrectas: su configuración y supervisión determinan lo seguro que opera el rol en producción.

La cobertura lingüística depende de los modelos y la configuración usados en su espacio de trabajo. Muchos despliegues de cara al cliente empiezan en los idiomas que su equipo ya atiende y luego se amplían.

Indíquenos los idiomas necesarios durante el descubrimiento para confirmar qué está listo para su caso y qué necesita un despliegue por fases.

FAQ

Configuración, integración y despliegue

Cómo funciona la incorporación, qué debe tener listo y cómo encajan las integraciones sin arrancar su stack.

Empiece con una conversación breve de descubrimiento: los roles que necesita primero, los canales que más duelen y las fuentes de conocimiento que deben anclar las respuestas.

A partir de ahí definimos un despliegue controlado: normalmente un rol de AI employee, un escalado claro y una ventana de medición, antes de ampliar la cobertura.

Contacte con ventas o reserve una demo en la página de Contacto, llámenos o escriba al estudio.

Los equipos que ya tienen FAQ claras, reglas de enrutado y acceso a canales suelen ver un primer rol usable en una ventana de incorporación centrada, medida en días o unas pocas semanas, no un programa de transformación de varios años.

El calendario depende de la complejidad de integración, la madurez del conocimiento y cuántos roles lanza en paralelo. Preferimos una primera victoria estrecha a un lanzamiento amplio e incompleto.

No. AKKIVO está construido para conectar con las herramientas que ya usa cuando es posible: CRM, correo, calendario, fuentes de conocimiento y canales de comunicación.

El rip-and-replace no es el camino por defecto. Durante el descubrimiento mapeamos qué sistemas importan para el primer rol y cuáles pueden esperar.

Empiece con materiales aprobados: FAQ, fichas de producto, reglas de precios que puede afirmar, horarios de apertura, contactos de escalado y políticas que nunca deben improvisarse.

El conocimiento informal desordenado puede refinarse durante la incorporación. El objetivo es una fuente de verdad en la que el AI employee pueda confiar, no un volcado de cada documento del drive de la empresa.

Los propietarios de su espacio de trabajo definen roles, tono y escalado. AkkisTech ayuda con la configuración, la arquitectura y las prácticas operativas, especialmente en los primeros despliegues.

El refinamiento diario (actualizar conocimiento, ajustar prompts/reglas, revisar conversaciones) suele convertirse en un ritmo operativo interno después del lanzamiento.

FAQ

Seguridad, privacidad y cumplimiento

Cómo se tratan los datos, de qué sigue siendo responsable y cómo funcionan las operaciones con enfoque GDPR con AI employees.

AkkisTech construye con valores por defecto orientados al GDPR para un estudio con sede en Alemania: información clara del responsable, limitación de finalidad y tratamiento contractual cuando actuamos como encargado del tratamiento para espacios de trabajo de pago.

Usted sigue siendo responsable del uso lícito de los datos de sus clientes y de configurar los roles de forma adecuada. Consulte Privacidad y Términos para el texto jurídico detallado, y pida un DPA cuando pase a un despliegue de pago.

Los proveedores de infraestructura pueden incluir la UE y, cuando sea necesario, otras regiones con salvaguardas de transferencia adecuadas. Los detalles exactos de alojamiento de su despliegue se confirman durante la configuración comercial.

Para la información actual de encargados, contáctenos en la dirección indicada en el aviso legal y la política de privacidad.

El contenido del cliente se trata para operar sus AI employees configurados y apoyar su espacio de trabajo. No vendemos contenido de clientes.

Cualquier uso de subencargados para inferencia o almacenamiento está cubierto por contratos adecuados. Las políticas específicas de modelo y entrenamiento de un plan de pago se confirman por escrito para que las expectativas queden explícitas.

Solo con un acuerdo explícito y una base jurídica. Los datos de categoría especial y altamente regulados requieren un diseño cuidadoso, control de acceso y a veces la exclusión total de las rutas de AI.

Cuéntenos pronto sus límites de cumplimiento: preferimos estrechar el primer rol a prometer de más en cargas reguladas.

FAQ

Precios y empaquetado

Cómo funcionan las gamas Starter, Growth y Enterprise mientras se finalizan las cifras comerciales.

AKKIVO vende AI Services con Implementación y mantenimiento mensual. Elija Customer Managed Usage o Managed Usage. Los importes exactos en euros se confirman en el pago seguro o con ventas, no como precios de lista públicos inventados.

Cree un espacio de trabajo para iniciar el recorrido de compra asistido, o contacte con AKKIVO para un empaquetado asistido por ventas.

Starter encaja con equipos que validan un rol operativo. Growth encaja con varios roles de cara al cliente y una cobertura de canales más amplia. Enterprise encaja con gobernanza, despliegue y expectativas de soporte a medida.

Si no está seguro, empiece la conversación por el dolor que hay que resolver primero: el empaquetado sigue al trabajo, no al revés.

No. Los equipos pequeños suelen beneficiarse primero porque las llamadas perdidas y los mensajes repetitivos duelen más cuando la plantilla es limitada.

Las organizaciones más grandes se benefician de la consistencia entre sedes, idiomas y picos de carga. Hay una gama de empaquetado para distintas escalas: vea el Blog y la página de Precios para el encuadre.

FAQ

Soporte y operaciones

Cómo obtener ayuda, las expectativas de respuesta y qué cubre el soporte.

Use la página de Soporte para orientarse, o contáctenos directamente:

Teléfono: +49 421 67373077 Correo: [email protected]

Incluya el nombre del espacio de trabajo (si lo hay), el rol de AI employee afectado, el canal, las marcas de tiempo y lo que esperaba frente a lo que ocurrió.

El contacto del estudio para ventas y soporte temprano de producto se atiende en días laborables, hora de Europa Central, con un objetivo de primera respuesta en 24 horas para consultas estándar.

Las ventanas de soporte prioritario para encargos Enterprise de pago se definen en el acuerdo aplicable.

Urgente suele significar: AI employees inalcanzables en un canal de producción, comportamiento incorrecto que causa daño al cliente, sospecha de seguridad o una caída completa del espacio de trabajo.

Llame al número del estudio y siga por correo con logs o capturas para que podamos hacer triaje con rapidez.

¿Sigue decidiendo?

Traiga el mayor dolor de canal y el rol que quiere cubrir primero. Lo mapearemos a un despliegue práctico, normalmente en una conversación.